Montréal, réputée pour être une ville de festivals, souhaite offrir à sa population et à ses touristes des événements hivernaux rassembleurs pour le temps des fêtes.  

Cet appel à projets est un guichet unique pour le dépôt de projets qui se dérouleront au temps des fêtes.  

Les dossiers seront évalués séparément par chacun des organisations subventionnaires (bailleurs de fonds) impliqués. Ils pourraient, selon le type de proposition, être soutenus par les bailleurs de fonds suivants : 

• Ville de Montréal - Service de la culture 
• Ville de Montréal - Service du développement économique 
• Ville de Montréal - Arrondissement de Ville-Marie 
• Tourisme Montréal 
• Ministère des Affaires municipales et de l’Habitation (MAMH) - Secrétariat à la région métropolitaine (SRM) 
• SDC Montréal Centre-ville 
• SDC du Vieux-Montréal 

Objectifs

L’appel à projets vise à animer le secteur du centre-ville élargi, entre le 1^er et le 31 décembre 2024, afin de le rendre vivant et attrayant avec 2 types d’événement : 

1. Un événement qui, par sa qualité, son ampleur et son potentiel rassembleur, pourrait devenir un événement signature, emblématique de l’approche du Nouvel An (autour du 31 décembre) 
2. Un événement thématique pour célébrer le temps des fêtes dès le 1^er décembre (marché de Noël, animations festives, etc.) 

Un organisme peut déposer un projet pour un événement du 31 décembre ou pour un événement thématique du temps des fêtes, ou encore pour ces deux options. 

Montréal et ses partenaires souhaitent ainsi : 

• Favoriser le rayonnement et le pouvoir d’attractivité de Montréal et de son milieu culturel 
• Offrir des programmations culturelles hivernales qui rejoignent des clientèles diversifiées 
• Mettre en valeur des projets culturels qui reflètent les visions communes des bailleurs de fonds, par exemple : 
  • La diversité et l’inclusion 
  • La mise en valeur de la langue française 
  • Les valeurs écoresponsables

Les montants seront attribués séparément par chaque bailleur de fonds impliqué dans les projets sélectionnés et selon l’évaluation faite par chacun d’eux.

Dans le cas d’un événement signature d’envergure culminant le 31 décembre, le budget de réalisation doit être au minimum de 750 000 $.

Dépenses admissibles

• Production, dont la conception et la mise en œuvre de la programmation, incluant les cachets des artistes et travailleurs
• Promotion et communication
• Administration du projet (maximum 15 % du budget)

Dépenses non admissibles

• Frais fixes de fonctionnement de l’organisme (loyer, électricité, assurances, etc.)
• Projets d’immobilisation, incluant les améliorations locatives
• Projets déjà soutenus par le Service de la culture de la Ville de Montréal
• Déficit de l’organisme

Organismes admissibles

Les organismes demandeurs doivent :

• Être des organismes à but non lucratif légalement constitués depuis 6 mois à la date de dépôt de la demande
• Exercer des activités culturelles professionnelles régulières dans un des secteurs suivants : arts de la scène, arts du cirque, arts médiatiques, art public et arts visuels, nouvelles pratiques artistiques et pratiques pluridisciplinaires
• Avoir leur siège social sur le territoire de la Ville de Montréal
• Produire leur événement extérieur et gratuit sur le territoire de la Ville de Montréal
• Soumettre une demande complète et conforme aux objectifs de l’appel à projets
• Déclarer les partenariats et les ententes de soutien financier avec les bailleurs de fonds concernés et les gouvernements provincial et fédéral
• Avoir respecté leurs engagements lors de l’attribution de soutiens financiers antérieurs et être en règle avec les différents services de la Ville et les autorités fiscales

Organismes non admissibles

• Institutions d’enseignement et de formation professionnelle
• Organismes à but non lucratif qui présentent des demandes de contribution pour :
  • Leur fonctionnement
  • Des foires, vitrines, salons, galas, concours, colloques et congrès
  • Des activités extérieures (sur le domaine public ou privé) avec une tarification pour le public
  • Des événements de nature essentiellement religieuse, politique ou commerciale
  • Des activités de financement
  • Des projets relatifs à la réalisation de fêtes nationales
  • Des événements communautaires non culturels
  • Des événements sportifs

Le comité d’évaluation analysera les projets selon 5 catégories de critères :

1. Qualités générales
2. Promotion et public
3. Partenariat et impact du projet
4. Expertise
5. Équilibre financier

Pour connaître les critères spécifiques de chacun des bailleurs de fonds, consultez le guide ci-dessous.

• Document PDF Guide - Temps des fêtes 2024 : appel à projets exceptionnel [PDF 2 Mo]

Processus d’évaluation

Chaque bailleur de fonds fera une évaluation préliminaire des dossiers selon ses propres critères. Une fois les dossiers analysés, un comité regroupant tous les partenaires subventionneurs se réunira pour formuler des recommandations concertées.

Les décisions finales seront prises en conformité avec les conditions et règles de chacun des partenaires.

Plusieurs organismes pourraient être sélectionnés dans le cadre de cet appel à projets. Toutefois, si aucune demande ne répond aux objectifs des subventionneurs, ceux-ci se réservent le droit de ne retenir aucune des demandes présentées.

Les demandes de soutien financier doivent être signées par le représentant autorisé de l’organisme. Elles doivent inclure les éléments suivants :

• Historique et mission de l’organisme (maximum 2 pages)
• Présentation détaillée du projet
• Budget du projet (et de son édition précédente, le cas échéant)
• Copie des lettres patentes complètes
• Résolution du conseil d’administration datée de 2024 autorisant un représentant à signer tout engagement relatif à cette demande
• Liste des membres du conseil d’administration, leur fonction et la durée de leur implication
• Formulaire d’autodéclaration de l’organisme

Utilisez le formulaire en ligne pour proposer votre projet et envoyer vos documents.

Date limite

Vous devez envoyer votre formulaire rempli et signé ainsi que les documents obligatoires au plus tard le dimanche 14 avril à 23 h 59.

Aucun document ne sera accepté après la date limite.

Une séance d’information virtuelle se tiendra le mardi 26 mars 2024, de 11 h à 12 h 30.

Des questions?

Service de la culture, Ville de Montréal
Division Festivals et événements 
[email protected]

Service du développement économique, Ville de Montréal
Stéphane Dupupet 
[email protected]

Arrondissement Ville-Marie, Ville de Montréal
Soraya Miranda culture
[email protected]

Tourisme Montréal
Sophie Claivaz-Loranger 
[email protected]

Secrétariat à la région métropolitaine (SRM) du ministère des Affaires municipales et de l’Habitation (MAMH) 
[email protected]

SDC Montréal Centre-ville
Franck Subra 
[email protected]

SDC Vieux-Montréal
Mario Lafrance 
[email protected]